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送货单上的法律风险
文章来源:公司法务律师网   阅读数:7108  发布者:刘律师 13958186690   

送货单上的法律风险

    许多单位与客户进行买卖交易时,一般没有签订书面合同,往往是按一个电话、一个传真,就把货送了过去。在客户拒付货款而不得已提起诉讼时,送货人提供的证据也就只有送货单了。然而,因为送货单存在瑕疵,导致有的原告败诉,或者不能完全胜诉。

    本人从事律师职业十五年来,现根据多年办案经验,特将送货人在送货单上的法律风险总结成文如下,希望对您有所裨益。

    一、送货单上的送货人应当准确无误。

    应按照自己营业执照的企业名称印制送货单。常见的问题是,本来是在东莞注册的企业,写成有关联的香港或台湾企业;本来是某厂、某贸易部,写成某公司;本来是公民个人,虚构某厂、某公司。如果诉讼,原告是谁呢?这样,在诉讼到法院时,就要到工商局查询证实不存在错写的单位,再提供证据证明是自己送的货,从而增加了诉讼风险。

    二、认真核实客户名称及资信情况

    客户名称也应当填写其营业执照上企业名称的全称。有的发货人员为图省事,不填写客户名称的全称,只简明扼要的写三、二个字。更有甚者,收货方根本没有工商登记,法律上不存在该企业单位。如果收货方在送货清单上只签名不盖章或没有依法工商登记,则难以确认具体的债务人,应该告谁呢?

    三、应明确货物的具体情况

    按《合同法》第十二条的规定,送货单上至少应有品名、规格、数量、单价、金额等内容,以确认送了什么货,什么样的货,多少货,多少钱的货。品名和规格可以确认货是否对板,数量和单价可以确认货款数额。

    四、合理表明买方提出质量、数量异议的期限和方式

    《合同法》第157条、158条规定了买方对货物的数量和质量异议方式。作为送货人,送货单上最好约定数量和质量的异议期限和异议方式,以免买方借口数量不足或质量缺陷为由拒付货款,增加诉讼风险。

    五、合理的表明付款方式及违约责任

    付款方式包括货币种类、支付时间和结算方法等内容。如果约定了付款时间及逾期付款的违约责任(比如每天按逾付款金额的2‰计算),买方没有按时付款的,卖方就可以主张迟延付款的违约金。这样,买方若想拖延付款,则要考虑其违约成本而有所顾虑了。

    六、要求收货方加盖印章

    由于许多送货单上只有收货人的员工签字,在诉讼中,收货方往往不认账,不承认该员工是其职员。如果又没有其他证据证明签名人是履行职务行为,不是个人行为,则很可能败诉。因此,要求收货方加盖收货专用章或企业行政公章或法定代表人(业主)签名,是交付货物的关键环节。

    特别提醒您的是:送货人应当依法及时清收货款,避免对方长期拖欠后成为呆死帐。这点,应该说不是妥善印制送货单就能解决的问题。事实上,有的送货人在追收货款时,对方人走楼空,已经“潜水”了,就算是打赢官司,也往往很难收回货款。 


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      刘磐山律师,浙江远行律师事务所副主任、党支部书记、合伙人,杭州公司法务专家律师、刑事辩护资深律师,中华全国律师协会会员,杭州市总工会法律服务律师团成员,杭州公司法务律师网首席律师,辽宁大学法学学士...
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